的 家庭教育权利和隐私法 (FERPA – 20 USC § 1232G; 34 CFR Part 99) is a federal law that protects the privacy of student education records. 这项法律适用于所有接受美国教育部相关项目资助的学校.

FERPA 赋予父母/法定监护人对其子女教育记录的某些权利. 当学生年满18岁或进入高等教育机构时，这些权利转移给学生. 被转让权利的学生是“合资格学生”。. (大阳城集团99aa defines “attends a postsecondary institution” as the first day of classes of 学生’s start term; applicants who do not become students have no FERPA rights).

教育记录、学校官员和合法教育利益的定义

教育记录 被定义为记录, 文件, 包含与学生直接相关信息的文件和其他材料. 教育档案不包括教职员工的个人档案, 执法记录, 或者父母的财务记录. Nothing in FERPA prohibits a University official from sharing information that is based on that official’s personal knowledge or observation and that is not based on information contained in an educational record.

A “学校官员"包括大学为履行大学使命而雇用的任何人士, 如, 但不限于, 教师, 管理员, 工作人员, counselors and health and safety personnel; people or companies contracted with the University 如, 但不限于, 一位律师, 审计师, consultant or collection agent; or a student serving on an official committee or assisting another 学校官员 in performing his/her official tasks.

学校官员通常有“合法的教育利益” if that official needs to review an educational record in order to fulfill his or her professional responsibilities as described in his/her job description.

根据1974年的《大阳城集团99aa》作为学生记录的保管人, 于1998年修订, the university assumes the trust and obligation to ensure the full protection of student records which includes maintaining the confidentiality of educational records.  的 university has developed policy guidelines for access to educational records with respect to the rights of eligible students and parents of dependent eligible students. 学校保存的教育记录被认为是保密的, 除目录信息和免予同意的信息外.

University personnel who have educational records in a personally identifiable form must comply with the administrative procedures outlined in this section.

学生可以直接向教务长或学生处主任询问有关FERPA和规定的问题.

*关于学生运动员:已经确定, 通过FERPA的need-to-know元素, 体育赛事 & 合规协调员可以收到涉及学生运动员的所有行为事项的信息.

目录信息

目录信息是关于可能被披露的学生的信息 由…酌情决定 大阳城集团99aa.  如果信息被批准发布, 它可以通过语言分享, 印刷, 电子或其他形式, 未经事先同意.  大学包括以下目录信息:

• 学生的名字
• 奖(e /荣誉.g. 拉丁文荣誉，校长名单，院长名单，荣誉名单)
• 出勤日期和/或学期
• 班级地位(e).g. 一年级，大四，被硕士项目录取)
• 授予学位和证书的日期
• 入学情况(全日制、非全日制)
• 家乡
• 身体因素(仅限运动员)
• 学位和主修领域(e).g. 学士/学士，本科专业，大阳城集团99aa)
• 曾就读院校的名称
• 过去和现在参加官方认可的课外活动(例如.g. 体育、音乐、戏剧)
• JSU邮箱号码
• JSU电子邮件地址(内部使用)
• 出生日期(仅限内部使用)

 

事先同意的例外情况

的 following list includes situations where information in a student’s educational record may be released to a third party without consent of 学生.

• 致大学官员, 包括大学的律师, 谁有合法的教育利益.
• 学生寻求或打算注册的机构.
• 按照受托人政策向国际人道法分支机构发放.
• 给受抚养学生的父母. (需要适当的国税局表格，通常会通知学生的请求.)
• 应传票/法庭命令.
• 被视为“目录信息”的信息可能会在大学的自由裁量权下发布.
• 向暴力侵害犯罪的受害者通报行为结果.
• 如手册中学生行为部分所述，可以向公众发布的信息.
• 在与毒品和酒精有关的违法行为和对健康和安全的威胁方面通知家长.
• 已故前学生的记录可能会在家长的要求下被释放或披露, 学生遗产的个人代表或其他合格代表, 或者按照法院的命令传唤.
• 总审计长的授权代表, 教育部长, 教育机构的行政首长, 国家教育主管部门, 或司法部长在调查政府资助或附属项目时.
• 官员负责配合学生的申请行动, 或收到, 金融援助.
• Authorized individuals or organizations conducting studies for or on behalf of the university for the purpose of developing, 验证, or administering predictive tests; for administering student aid programs; and for improving instruction. 的se studies must be conducted in such a manner as will not permit the personal identification of students and their parents by persons other than representatives of the university or such organizations. 当收集这些信息的目的不再需要这些信息时，这些信息将被销毁. 此类活动的授权将来自适当的大学管理人员.
• 与学校直接签订合同，提供经批准的商品和服务的其他单位.
• 如果家长或学生对学校提起法律诉讼.

If educational records are released in situations where prior consent is not needed and a student may not be aware of the release, 一个合理的尝试将通知学生什么信息被释放和谁被释放.

FERPA规定的权利

学生对学校目录信息和教育记录有以下权利:

检查和审查教育记录的权利

检查和审查教育记录的权利, 不包括学生父母或监护人的经济资助记录, 保密的推荐信，其中学生签署了放弃访问权, 或1月1日之前写的推荐信, 1975.

这所大学没有维护学生记录的中央存储库. Inquiries for access to specific educational records should be made to the University office or agency responsible for a particular record. Assistance in determining the location of individual educational records may be obtained in the Office of the University Registrar.

• 为了进入，学生可能会被要求提供适当的身份证明.
• 我们会在合理可行的情况下尽快提供查阅记录的机会，但不得迟于提出要求后45天.
• 指定的大学官员必须与学生一起审阅和解释记录的内容.
• 如果学生不能合理地亲自查看记录，他/她可以要求获得特定记录的副本, 不包括听证会录音, 并可能收取复制副本的费用. 的 request for a copy must be in writing and may only be granted if the release of the record will not violate FERPA rights of any other students. 该大学有45天的时间来回应这一请求.

要求修改记录的权利.

如果学生对特定记录中包含的某些信息提出异议, 他或她可以要求修改特定的记录. 这样做, 学生必须以书面形式要求修改, 给保存特定记录的办公室. 这一请求并不保证修正案将获得批准.

• 书面请求必须说明学生要求修改的具体数据和请求的原因.
• 收到请求的部门或大学官员可能同意也可能不同意修改所选信息. 如果请求被拒绝, 学生 may follow the procedures developed for that particular department in order to continue to seek amendment of the record. 如果请求仍然被拒绝, 学生可以通过教务处提出申诉.
• 学生将收到关于是否修改记录的书面决定.
• 如果记录被修改, an explanation of what was amended will be provided to 学生 and the amendment will be placed in 学生’s record.
• 如果记录没有修改，学生有权对他或她正在争论的记录提出书面声明, 解释什么信息是有争议的，以及他或她为什么要争论它.

有权将记录发布给第三方.

学生可以给予大学官员或办公室许可, 释放:口头或书面释放, 向第三方提供教育记录. (教育记录的某些副本可能不会发布给第三方. 这些记录由保存记录的办公室确定.)

• 为此，学生必须提供, 到相应的办公室, 要求发布的书面声明或填写信息发布表. 个别办事处可能有专门的表格来处理这个请求. 学生必须在申请表上签名并注明日期.
• 学生必须指定哪些记录可以公开, 这些记录被披露的原因, 以及记录可以向谁披露.
• 如果学生希望撤销先前的释放请求, 他或她必须以书面形式这样做, 对于原来的办公室来说，这个版本已经实现了.

对教育记录信息的披露有一定控制权的权利.

的re are general rights students have under FERPA that are entailed in this section 如 having the choice to release information to certain third parties, 请求不公开目录信息, 等.

要求目录信息不公开的权利.

• 这样做, a student must contact the Office of the University Registrar by the tenth day of class in a semester (or between the first and fifth day of class in a summer session).
• 的 non-disclosure of directory information is an all or none option (either it all may be disclosed or none of it may be disclosed).
• 此请求将一直有效，直到学生取消. 在此期间，目录信息将被视为教育记录.
• 给n the fluid nature of electronic information it is not possible to guarantee total non-disclosure but every reasonable effort will be taken to protect confidentiality.

放弃查阅记录的权利.

学生可以签署一份弃权书，放弃获得有关入学的机密建议的权利, 就业申请, 参考文献, 和/或申请荣誉或荣誉认可.

• 在这种情况下, 学生, 要求, 应将提出此类保密建议的个人姓名通知委员会. 这些建议仅用于其预期的目的.
• 如果学生选择不签署放弃访问权, 此类行为不得视为入学条件, 经济援助收据, 或者从学校获得的任何其他服务或福利.

提出申诉的权利.

学生有权向美国教育部提出申诉.该大学涉嫌未能遵守FERPA的要求.

家庭政策遵从处
美国教育部
马里兰大道400号，西南
华盛顿特区.C. 20202-4605

*FERPA年度通知，反映联邦和州可能的数据收集和使用

截至2012年1月3日，美国财政部已宣布.S. Department of Education’s FERPA regulations expand the circumstances under which your education records and personally identifiable information (PII) contained in such records — including your Social Security Number, 成绩, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问.

首先，美国.S. 美国总审计长.S. 司法部长，美国.S. 教育部长, or state and local education authorities (“Federal and State Authorities”) may allow access to your records and PII without your consent to any third party designated by a Federal or State Authority to evaluate a federal‐ or state‐supported education program. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,，比如早期儿童教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程.

第二个, Federal and State Authorities may allow access to your education records and PII without your consent to researchers performing certain types of studies, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. Federal and State Authorities must obtain certain use‐restriction and data security promises from the entities that they authorize to receive your PII, 但当局不需要对这些实体保持直接控制.

除了, 与全州纵向数据系统有关, 国家当局可以收取, 编译, 永久保留, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, and they may track your participation in education and other programs by linking such PII to other personal information about you that they obtain from other Federal or State data sources, 包括劳动力发展, 失业保险, 儿童福利, 少年司法, 服兵役, 学生档案系统.